Warum die Gestaltung von Präsentationen eine Kernkompetenz darstellt
Gerade weil eine Präsentation oftmals noch vor einem persönlichen Gespräch den ersten Kontakt oder auch den letzten Eindruck vor Vertragsabschluss darstellt, ist es enorm wichtig, dass diese das Unternehmen, die Produkte etc. standesgemäß repräsentiert. Da Präsentationen in der Praxis häufig von den Experten der jeweiligen Fachabteilung erstellt werden, die sich verständlicherweise eher selten noch on top mit Design beschäftigen, gibt es nicht nur gestalterisch des Öfteren Luft nach oben.
Die Arbeit mit Tools wie PowerPoint bringt viele Anwender der Verzweiflung nahe, da das Chart einfach nicht so aussehen will wie es sollte. Es kann also nur Vorteile bringen, wenn man sich etwas mit verschiedenen Präsentationstools bzw. der Erstellung von schön designten Charts auseinandersetzt. In diesem Artikel möchte ich Ihnen einige grundlegende Gedanken mit auf den Weg geben:
Effektive Kommunikation als Kernkompetenz
Das Beschäftigen mit der eigenen Präsentation lohnt sich – wenn eine Präsentation textuell sowie gestalterisch gut aufbereitet ist, macht das einen professioniellen Eindruck auf das Publikum. Es spielt keine Rolle, ob Sie etwas verkaufen, Ideen vermitteln oder Zahlen darstellen wollen – Sie kommen nicht darum herum, dies visuell und mit Hilfe irgendeines Präsentationstools zu tun. Das Nötigste zeigen, um das Wesentliche zu vermitteln – effektive Kommunikation kann in der heutigen Zeit durchaus als notwendige Kernkompetenz angesehen werden, weshalb man sich auch auf diese Weise von anderen KollegInnen mit gleichen Fachkompetenzen abheben kann. Inzwischen reicht es nicht mehr aus, lesen und schreiben zu können. Wer gut kommunizieren will, muss sich auch in der visuellen Welt behaupten können. Besonders aufgrund der vorherrschenden Reizüberflutung sollte man sich bemühen, effektive und zielgerichtete Präsentationen zu erarbeiten, die nicht mit ClipArts Slides zumüllen oder mit viel zu viel Text das Publikum verärgern. Folgende drei Attribute sollten immer im Hinterkopf behalten werden: einfach, klar, kurz.
Content is King
Die beste Idee nützt nichts, wenn man nicht in der Lage ist, diese schnell und einfach anderen Menschen (visuell) verständlich zu machen. Das heißt nicht, dass das Design wichtiger ist als der Inhalt. Wenn der Content nichts hergibt hilft das beste Design oder die tollste Vortragsweise des Redners/der Rednerin nichts. Mit dem Inhalt steht und fällt eine Präsentation – Content is King! Doch je besser der Inhalt präsentiert wird, umso besser wird dieser vom Publikum aufgenommen und man erinnert sich auch einfacher an das Präsentierte. Im Gegenzug kann es passieren, dass eine schlechte Präsentation den guten Inhalt zunichte macht.
Keine Angst vor Gestaltung
„Kreativität“ ist ein Modewort. Die meisten Menschen halten sich nicht für kreativ, da in ihren Köpfen sofort das Bild eines Designers oder Künstlers erscheint. Den Satz „Ich bin nicht kreativ!“ möchte ich nicht gelten lassen, denn per Definition ist Kreativität „die Fähigkeit, etwas vorher nicht da gewesenes, originelles und beständiges Neues zu kreieren“ (Quelle: wikipedia). Also war bestimmt jeder von Ihnen schon mal kreativ! Ich bin der Meinung, dass jeder Mensch auf irgendeine Art und Weise kreativ ist – es kommt nur darauf an, wie man dieser Kreativität Ausdruck verleiht.
Bereits die Konzeption einer Präsentation ist kreativ, wenn man sich überlegt, wie man die Botschaft am besten rüberbringt, da eine bloße Aneinanderreihung von Zahlen und Fakten meist zu unambitioniert wirkt. Scheuen Sie sich nicht, etwas Neues auszuprobieren. Kreativität bedeutet, dass man sich nicht von Konventionen oder Rahmenbedingungen einschränken lässt, sondern über den Tellerrand hinausblickt! Es müssen nicht immer nur Diagramme und Tabellen sein, die Zahlen zeigen, manchmal macht ein tolles Foto mit einer einzelnen Zahl viel mehr Eindruck.
Geschichten erzählen
Botschaften werden am besten behalten, wenn man sie in eine Geschichte verpackt. Statt unzählige Charts in zufälliger Reihenfolge zu zeigen, lohnt es sich, in der Konzeptionsphase darüber nachzudenken, welche logische Abfolge die Charts haben sollen und wie sich das Thema ideal aufbauen lässt. Ein roter Faden sollte als Anhaltspunkt dienen. Geschichten fesseln das Publikum, da sie immer mit Emotionen verbunden sind. Gute Botschaften sind einfach, glaubwürdig und emotional. Zudem schadet es nicht, wenn man hin und wieder die Erwartungen des Publikums durchbricht und mit etwas Unvorhersehbarem das Interesse geweckt wird. Ist der Verlauf einer Geschichte von Anfang an klar, kann es passieren, dass das Publikum wie bei einem schlechten Film schnell das Interesse verliert.
Eine gute Präsentation braucht Zeit
Mir ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass die Erstellung einer Präsentation nicht ganz einfach „nebenbei“ stattfindet, wie das meistens leider im Arbeitsalltag passiert, sondern die Konzeption von richtig guten Charts einiges an Arbeit erfordert. Eine Präsentation sollte im Idealfall mehr an einen Film erinnern, der eine Geschichte erzählt und nicht an ein querformatiges, digitales Buch, in dem sämtliche Informationen zu finden sind. Ein Drehbuch zu schreiben braucht allerdings Zeit und diese sollten Sie sich nehmen, das Resultat wird es Ihnen danken!
Sie möchten durchstarten und planen eine Präsentation? Oder möchten Sie eine bereits vorhandene Präsentation redesignen und an aktuelle Anforderungen anpassen? Melden Sie sich bei uns – wir unterstützen Sie gerne – von der Konzeption bis zur Umsetzung! hello@projektmanege.com
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